The news is by your side.

Договор онлайн. Цифровизация упрощает работу

Цифровизация упрощает работу

Постепенно цифровизация охватывает все сферы человеческой жизни. Наибольшее ее влияние мы наблюдаем в области документооборота — на сегодняшний день большую часть документов, справок можно получить или оформить, не выходя из дома.

Процесс работы с бумагами упрощается еще и потому, что данные хранятся в единой базе, а значит, доступ к ним можно получить практически в любое время. Следовательно, постепенно исчезает необходимость в ношении с собой огромной кипы бумаг.

Активно цифровизируется и трудовой рынок. На сегодняшний день большое распространение получили электронные трудовые договоры.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан допуск к работе лица осуществляется только после заключения трудового договора. Вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, об изменениях и (или) дополнениях в него в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду. Сведения должны содержать: реквизиты сторон (индивидуальный идентификационный номер работодателя — физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя — юридического лица); индивидуальный идентификационный номер работника (работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности); место выполнения работы; срок трудового договора; дату начала работы; дату заключения и порядковый номер.

Работодатель представляет сведения путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с единой системой учета трудовых договоров либо через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров.

Для представления сведений через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» работодатель регистрирует личный кабинет с подтверждением электронной цифровой подписью, заполняет в личном кабинете необходимые сведения и отправляет их в единую систему учета трудовых договоров, подписав электронной цифровой подписью.

Сведения представляются работодателем либо от его лица руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность.

Также предусмотрены сроки внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров: о вновь заключенных трудовых договорах — не позднее пяти рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами; о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли: для предприятий с численностью до двух тысяч человек — в течение одного года со дня вступления в силу правил; для предприятий численностью свыше двух тысяч человек — в течение двух лет со дня вступления в силу правил; об изменениях и дополнениях в трудовой договор — не позднее 15 календарных дней со дня подписания их обеими сторонами; о корректировке в случае восстановления работника на работе — в течение 10 рабочих дней со дня восстановления; об исправлении ошибки при неправильном введении сведений — в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных данных; удаление сведений при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя — в течение 30 календарных дней со дня ввода первоначальных данных; о прекращении трудового договора — не позднее трех рабочих дней со дня прекращения трудового договора.

Государственными инспекторами труда в рамках гос­контроля и в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в единую систему учета трудовых договоров будут выдаваться предписания со сроком устранения.

В случае неисполнения предписания государственные инспекторы труда будут направлять материалы в судебные органы для привлечения к административной ответственности.

Гульжан БАКИРБАЕВА,
государственный инспектор труда
по Жамбылской области

Комментарии закрыты.