Делу — время. Необходимость учёта и соответствия трудовому законодательству

Необходимость учёта и соответствия трудовому законодательству

Время - это ценнейший невосполнимый ресурс, который важно учитывать, особенно когда это время рабочее, ведь в данном случае оно конвертируется в деньги. Согласно трудовому законодательству РК, рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора выполняет трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актом работодателя отнесены к рабочему времени. Работодатель обязан вести учет фактически отработанного работником рабочего времени. Необходимость учета рабочего времени вызвана в первую очередь тем, что работнику необходимо начислить заработную плату. Заработную плату работнику выплачивают за фактически отработанное им время, которое отражают в документах работодателя по учету рабочего времени (пункт 1 статья 103 Трудового кодекса РК). Кроме того, учет рабочего времени позволяет анализировать его использование, то есть определить, сколько работники отработали, в том числе в выходной, праздничный дни, сверхурочно, в ночь, в командировке; сколько работники болели, простаивали, прогуливали, были в различного рода отпусках. Учет рабочего времени также необходим для мониторинга дисциплины труда и разработки мер по ее укреплению. Трудовой кодекс устанавливает, что форму и порядок ведения учета рабочего времени определяют актом работодателя (статья 79 Трудового кодекса РК). Что касается его формы, то это стандартный подход - все работодатели ведут табель учета рабочего времени, однако ведут его по-разному. В большинстве организаций нарушают главное из требований по этому вопросу: у них вовсе нет этого акта. Помимо того, что это является нарушением Трудового кодекса, это еще и приводит к спорам и ошибкам при учете рабочего времени. Обычный учет рабочего времени во всех организациях Казахстана помесячный. Это связано с тем, что все работодатели обязаны ежемесячно платить заработную плату всем работникам (статья 113 Трудового кодекса РК). Но помимо помесячного учета рабочего времени, в кодексе есть еще и суммированный учет рабочего времени, то есть учет путем суммирования времени за установленный работодателем учетный период. Кадровым специалистам, которые по совместительству ведут бухгалтерию, да и новичкам, эта процедура не совсем понятна, поэтому давайте разберемся с ней подробнее. Прежде всего нужно учитывать ограничения для применения суммированного учета рабочего времени, которые устанавливает статья 75 Трудового кодекса РК. Суммированный учет применяют на непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства или работы невозможно соблюсти установленную для данной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. При этом работодатели могут, но не обязаны применять суммированный учет рабочего времени на непрерывном производстве. При вахтовом методе работы всегда устанавливают суммированный учет рабочего времени - за квартал или иной более длительный период, но не более одного календарного года (пункт 5 статьи 135 Трудового кодекса РК). Трудовой кодекс определяет, что учетный период при суммированном учете рабочего времени - это период, в пределах которого должна быть соб­людена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени. При этом учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть любой календарный период времени, но не более чем один год или период выполнения определенной работы (статья 75 Трудового кодекса РК).

Гульжан БАКИРБАЕВА, государственный инспектор труда