Важная роль работников архивов
В ходе брифинга в региональной службе коммуникаций руководитель Государственного архива города Тараза Нурхат Серикбаев отчитался перед жамбылцами о проделанной работе за восемь месяцев.
Спикер отметил, что в Государственном архиве города Тараза числятся 123 фонда и 41046 документов.
- Для обеспечения сохранности и государственного учета документов за отчетный период работниками архива было улучшено физическое состояние 39 фондов и 1436 документов. Кстати, за этот год наш архив заметно расширился. На хранение приняты 10 фондов и 1708 документов. Также за восемь месяцев работниками архива из архивохранилищ выданы горожанам 3152 документа, - отметил спикер.
Помимо этого, специалисты Государственного архива ведут систематическую работу по сохранению имеющихся фондов. Так, два раза в неделю осуществляются замеры температуры и влажности с помощью контрольно-измерительных приборов, показания фиксируются в журнале регистрации и в случае отклонений от нормы принимаются оперативные меры. Регулярно проводится дезинфекционная и дезинсекционная обработка архивохранилищ.
- Мы ведем контроль за ведомственными архивами, он направлен на улучшение состояния процессов документирования и управления документацией в городских структурах. Также нами проведены три обучающих семинара по теме: «Номенклатура дел - основа документации и формирование дел в делопроизводстве организации с обеспечением их сохранности на стадии ведомственного хранения», - продолжил спикер.
Делопроизводителям оказана консультативная и методическая помощь в систематизации и обеспечении сохранности документов в учреждениях и организациях.
- По состоянию на 1 сентября нами исполнено 2834 запроса от физических и юридических лиц социально-правового, тематического и генеалогического характера. Специалисты отдела регулярно консультируют граждан по вопросам местонахождения документов, разъясняют преимущества подачи заявлений через центр обслуживания населения и портал электронного правительства. Кроме того, с целью улучшения качества госуслуг и повышения прозрачности 24 мая проведен день открытых дверей, на котором работники отдела рассказали о видах запросов, поступающих в архивы, принципах формирования архивных документов городских и районных архивов, а также обсудили актуальные вопросы улучшения качества госуслуг, - добавил Н. Серикбаев.
Спикер отметил, что в рамках программы «Единый электронный архив документов» продолжается работа по переводу архивных документов в цифровой формат. За отчетный период были оцифрованы более тысячи документов на 137625 листах.
Алексей ПОЛЯКОВ
