Делопроизводители в строю

Организации и ведению служебного делопроизводства, а также другим важным вопросам правильного оформления служебной документации были посвящены учебно-методические сборы со специалистами строевых отделений войск Регионального командования «Юг».

 

Сборы прошли в два этапа на базе Таразского и Гвардейского гарнизонов, в их работе приняли участие сотрудники отделов по работе с персоналом всех воинских частей регионального командования.

- Строевые части являются главным звеном военной организации, внутри которого совершается документооборот, связывающий все службы и отделения воинского подразделения, - подчеркнул руководитель сборов - начальник административного отдела управления командующего войсками РгК «Юг» полковник Ержан Нурсулейменов. - От личной подготовленности начальников и сержантов строевых отделений зависят многие служебные вопросы. Грамотное и правильное оформление документов обеспечивает решение важных вопросов по планированию и координации деятельности войск.

В компетенцию начальников и сержантов отделов по работе с персоналом входят оформление отпусков, командировок, рапортов, приказов, формирование архива, проведение занятий по боевой и профессиональной подготовке.

Участники сборов также изучили основные требования и рекомендации по подготовке документов с длительными и постоянными сроками хранения к сдаче в архив, особенности работы со служебными документами с ограничительной пометкой «Для служебного пользования», порядок организации контроля исполнения служебных документов должностными лицами.

- Пристальное внимание в ходе учебно-методических сборов было уделено вопросам работы с платформой E-otinish, - добавил заместитель начальника сборов сержант первого класса Кожабек Турмамбетов. - Специалисты отделов по работе с персоналом изучили порядок ответов на запросы, а также взаимодействие с органами правовой статистики по соблюдению правил при ведении учета военнослужащих, уволенных по отрицательным мотивам.

Главным требованием, которое военное руководство предъявляет к специалистам на местах, является применение единого подхода к ведению документации.

- Работа строевых частей не останавливается даже на войне, и в ходе боевых действий продолжают издаваться письменные приказы, распоряжения и директивы, - подчеркнул полковник Нурсулейменов. - Правильно оформленные документы, изданные приказы, зарегистрированные рапорты - это очень важная составляющая военной жизнедеятельности, за ними могут быть судьбы людей.

Издаваемые и регистрируемые приказы являются архивными, они хранятся как минимум 75 лет. Так что можно утверждать, что строевые отделения пишут историю. С помощью архива всегда есть возможность воссоздать историю части, отследить боевой путь подразделения и ратный труд военнослужащих.

В качестве достойного примера для подражания в ходе сборов была отмечена начальник строевого отделения и комплектования войсковой части 01098 старший сержант Тасгуль Адилбаева. Из 26 лет военной выслуги 15 она посвятила работе в строевой части. Сейчас Тасгуль уходит на заслуженный отдых. По мнению руководства, она стала примером достойного служения своей Родине и образцовым специалистом строевой части, у которого молодые военнослужащие многому научились.

Дина МУХАРИНОВА,
начальник пресс-службы Таразского гарнизона
центра медиаконтента Министерства обороны РК,
фото Владимира МАРТЫНЕНКО