Архивные данные — это история региона
В архиве РАГС департамента юстиции Жамбылской области бережно хранятся книги актов гражданского состояния с 1937 года. В отдельных книгах имеются записи на казахском языке с использованием латинской графики.
Каждая актовая запись — это своеобразная история гражданина. Такие данные, как изменение фамилии, имени, пола или выдача повторного документа, фиксируются в актовой записи.
Нужно отметить, что до 2008 года составление актов гражданского состояния осуществлялось вручную. И переход на электронную регистрацию через информационную систему «РП ЗАГС» стал значимым событием для сотрудников отдела РАГС.
В настоящее время проводится работа по созданию электронного архива актов гражданского состояния. Все книги учета уже переведены в цифровой формат, а сотрудники заняты корректировкой записей.
Электронный архив позволит более оперативно оказывать государственные услуги населению и реагировать на запросы юристов. А сами книги будут в дальнейшем бережно храниться в архиве департамента юстиции.
Ляззат АБИШОВА,
руководитель отдела обеспечения
и контроля за регистрацией
актов гражданского состояния и апостилирования,
член РОО «Союз юристов»
Комментарии закрыты.