Для удобства граждан автоматизирована государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции, органов регистрации актов гражданского состояния, иных государственных органов, а также нотариусов».
Упрощён бизнес-процесс оказания государственной услуги.
В рамках сервисного программного продукта «Е-Апостиль» осуществляется приём заявлений на получение электронного апостиля, обработка электронных заявлений и формирование электронного апостиля, что предоставляет заявителям возможность обращаться за получением услуги, находясь за пределами Республики Казахстан, в режиме онлайн.
Для получения государственной услуги необходимо иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Подача гражданами электронного заявления, подписанного ЭЦП, и получение результата оказания электронной государственной услуги осуществляются через веб-портал «электронного правительства».
Далее электронное заявление с приложенными отсканированными документами (в формате PDF) регистрируется в системе СПП «Е-Апостиль». Приём, обработка, проверка поступивших документов и выдача готовых документов осуществляются в режиме онлайн сотрудником уполномоченного органа.
Должностное лицо уполномоченного органа посредством информационной системы «Е-Апостиль» формирует на электронном документе, подлежащем апостилированию, электронный апостиль и направляет подписанный ЭЦП уполномоченного лица результат оказания государственной услуги в «личный кабинет» заявителя на портале электронного правительства (ПЭП).
Результат предоставления услуги формируется в электронном формате — в виде файла PDF, содержащего апостиль вместе со сканированной копией официального документа, подписанного ЭЦП должностного лица уполномоченного государственного органа или лица, его замещающего.
Электронный апостиль выдается через ПЭП путём скачивания с применением защитного кода (код безопасности и код заявки), переданного уполномоченным государственным органом при подаче заявления.
Уполномоченный орган иностранного государства по указанному электронному адресу осуществляет проверку официального документа со штампом электронного апостиля путём введения двух защитных кодов (кода безопасности и кода заявки).
Данная автоматизированная процедура апостилирования предоставляет гражданам возможность получать государственную услугу полностью в онлайн-режиме.
Основным преимуществом электронного апостилирования является сокращение расходов и времени на выдачу и установление подлинности апостиля, облегчение доступа к услуге апостилирования, повышение уровня защиты от мошенничества, снижение нагрузки на компетентные органы, минимизация риска утраты документов, упрощение доступа населения к государственным услугам и ведения статистики.
Таким образом, электронный апостиль внедряет быструю, безопасную и безбумажную процедуру выдачи, учёта и проверки апостиля.
Главный специалист отдела регистрации некоммерческих организаций и контроля в сфере регистрационной службы Департамента юстиции Жамбылской области А. Уркунчиева
